Untuk lebih membangun jembatan komunikasi antara manajemen eksekutif dan karyawan baru, mendengarkan suara autentik rekan-rekan yang baru bergabung, serta membantu mereka berintegrasi dengan cepat ke dalam perusahaan, Hari Penerimaan General Manager (Sesi Khusus Karyawan Baru) diselenggarakan dengan hangat pada tanggal 30 September pukul 14.30 di ruang konferensi lantai 3.
General Manager, Asisten General Manager, tim Sumber Daya Manusia, dan perwakilan karyawan yang bergabung dalam satu tahun terakhir berkumpul bersama dalam acara teh santai untuk membahas pertumbuhan pribadi dan membayangkan masa depan.
Budaya Terlebih Dahulu: Memahami Inti Pengembangan Perusahaan
Pada awal acara, HRD memberikan gambaran menyeluruh tentang perusahaan. Karyawan baru meninjau kembali sejarah perusahaan, memperoleh pemahaman yang lebih mendalam tentang tata letak bisnis intinya, dan mempelajari rencana strategis masa depan. Bersama-sama, mereka meninjau kembali budaya perusahaan, sehingga rekan-rekan baru dapat lebih memahami nilai-nilai inti perusahaan, memperjelas arah masa depan mereka, dan menumbuhkan rasa memiliki serta identitas yang kuat.
Menyuarakan Pendapat: Berbagi Wawasan dan Pertumbuhan Saat Onboarding
Dalam segmen “New Hire Show Time”, suasana berlangsung hidup dan informal. Perwakilan karyawan baru bergiliran berbicara, berbagi kesan tulus dan pelajaran penting sejak bergabung, sekaligus secara terbuka membahas anekdot dan tantangan di tempat kerja yang mereka hadapi.
Merenungkan peran masing-masing, karyawan berbagi apa yang telah mereka lihat, pikirkan, dan rasakan sejak mulai bekerja. General Manager dan tim HR mendengarkan dengan saksama setiap peserta. Menanggapi pertanyaan yang diajukan karyawan, tim manajemen mengadakan sesi tanya jawab interaktif yang berfokus pada topik-topik utama seperti jalur karier, kolaborasi antar departemen, dan adaptasi peran—menangani masalah secara langsung dan terlibat dalam diskusi menyeluruh.
Menginspirasi Masa Depan: Harapan untuk Talenta Muda
Dalam segmen “Pesan untuk Masa Depan”, General Manager menarik pelajaran dari diskusi sore itu dan pengalaman karier pribadinya untuk sepenuhnya mengakui vitalitas baru yang dibawa karyawan baru ke perusahaan. GM menyampaikan harapan yang tulus untuk integrasi cepat dan pengembangan pribadi mereka, mendorong semua orang untuk mempertahankan semangat belajar, berpikir berani, mengekspresikan ide dengan bebas, dan menyelaraskan pertumbuhan pribadi dengan kemajuan perusahaan agar unggul dalam peran masing-masing.
Membangun Mekanisme: Menetapkan Saluran Komunikasi Jangka Panjang
Komunikasi tidak berakhir dengan satu acara minum teh. Departemen SDM secara resmi meluncurkan mekanisme komunikasi jangka panjang antara para eksekutif dan karyawan baru, memperkenalkan saluran umpan balik seperti grup komunikasi WeChat khusus dan opsi kontak langsung HRBP. Mereka menguraikan proses tertutup untuk menerima, menangani, dan menanggapi umpan balik serta saran. Ke depannya, karyawan baru dapat menyampaikan ide dan kebutuhan mereka dengan cepat melalui berbagai saluran ini, menjadikan komunikasi sebagai praktik rutin.
Pada akhir acara, semua peserta berpindah ke lobi lantai 1 untuk foto bersama. Setelah sesi foto, Sesi Khusus Karyawan Baru pada Hari Penerimaan Umum Manajer Umum resmi berakhir dengan sukses.
Mendengarkan suara-suara baru membangun momentum untuk kemajuan; membayangkan masa depan bersama memulai perjalanan baru. Ke depannya, perusahaan akan terus meningkatkan saluran komunikasi internal, menghargai suara setiap karyawan, dan bekerja bergandengan tangan dengan seluruh anggota tim untuk membangun hari esok yang lebih cerah bersama.
